ASESORIA Y CONSULTORIA EN GESTION DOCUMENTAL

 

Nuestra compañía se ha especializado en la implementación programas de gestión documental ajustados a la necesidad de cualquier organización, diseñando y ejecutando planes de Gestión Documental, aplicando un conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitiendo la recuperación de información de ellos, determinando así el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía, de esa forma administraremos correctamente el flujo de documentos, la trazabilidad de los mismos e implementaremos políticas ajustadas al cero papel, contribuyendo al desarrollo tecnológico y eficiente de su organización.

La consultoría es el proceso mediante el cual se reúne la información de una empresa, con el fin de acoplarla e integrarla, de la mejor manera al funcionamiento del producto a adquirir. Dentro de las funciones que la comprende están las siguientes:

 

• Análisis, Diseño e Implementación de Procesos (Workflow).

• Digitalización de Archivos Históricos y del día a día (in House, out house).

• Seguridad: Acceso a la información y los documentos de manera segura y estructurada, al poder definir diferentes permisos de acceso a los datos y documentos dentro del sistema de gestión documental.

• Acompañamiento y soporte técnico.

• Tablas de retención y valoración documental (TRD-TVD).

• Términos de referencia.

• Integración con otros sistemas implantados en la empresa (ERPs, etc).

• Optimización y migración de la base de datos del cliente para adaptarla a las nuevas funcionalidades.