NEW TRADES S.A.S., ha desarrollado una aplicación de software que electrónicamente captura, almacena y administra los documentos generados o recibidos en su organización, incluyendo papel, reportes, archivos físicos, e-­‐mails, entre otros Esta aplicación maneja, de forma sencilla, todo lo que necesita hacer con esos documentos, como recuperarlos, revisarlos, hacerles anotaciones, distribuirlos o enviarlos a cualquier parte del mundo. Estos son algunos de los beneficios que su empresa puede tener con nuestro Software de Gestión Documental:

 

• Ser capaz de compartir todo el manejo de la información con cualquier persona que lo necesite y en forma simultánea

• Proveer integridad en la información.

• Ahorrar recursos al eliminar el uso del papel.

• Incrementar la eficiencia de los empleados, a través de la automatización en el acceso a la información.

• Darle seguridad al manejo de información, previniendo accesos no autorizados.

• Facilidad de recuperar cualquier documento

• Seguridad de acceso al software de acuerdo a nivel de documento/usuario/perfil.

 

Nuestro Software de Gestión Documental es producto de tipo IDM (Integrated Document Management). Como la mayoría de los sistemas IDM, administra virtualmente cualquier clase de documento (imágenes, reportes generados digitalmente, archivos, documentos de office, formas de HTML, e-­‐mails, fotos, video clips, entre otros.), permitiendo su uso en cualquier etapa del ciclo de vida (creación/entrada, almacenamiento, consulta, revisión y distribución). El aspecto que define a nuestro Software de Gestión Documental es que ofrece más funcionalidad dentro del paquete que cualquier otro sistema IDM. El beneficio para los usuarios de nuestro Software de Gestión Documental es una solución que combina un alto desempeño con la seguridad al costo de un sencillo paquete de aplicación. Nuestro Software es una solución capaz de manejar desde aplicaciones departamentales hasta miles de usuarios, millones de transacciones por día sobre Tera-bytes de datos en un servidor simple basado en tecnología de PC. Todos los módulos dentro de nuestro Software de Gestión Documental son configurables través de diferentes menús, ventanas de diálogo, por lo que no requiere programación alguna. Una sola aplicación de nuestro Software de Gestión Documental puede ser implementada de manera modular permitiendo a sus usuarios ir creciendo en la funcionalidad que satisfaga sus necesidades inmediatas, añadiendo usuarios y otras funciones en forma eficiente, según sea requerido. Nuestro Software de Gestión Documental puede entregar esta propuesta única porque tiene una arquitectura altamente desarrollada que utiliza una sola base de datos en el servidor “Back End“; y un solo cliente para todos los procesos de consulta, procesamiento y configuración en el “Front End“. A continuación presentamos los módulos que componen nuestro Software de Gestión Documental

 

• OBELISKSOFT ADMIN

  • Módulo de Administración.

  • Módulo de Reportes y Auditoria.

• OBELISKSOFT  Document (Sistema de Gestión Documental)

  • Módulo Central de Operación de SGD .

  • Módulo de Digitalización

  • Módulo de Indexación de Archivos OCR-­‐ICR-­‐OMR-­‐CB-­‐QR

  • Módulo de Consulta

  • Módulo de Control de Calidad

• OBELIKSOFT BPM (Sistema de Ventanilla Única y Flujo de Documentos)

  • Módulo de Ventanilla Única

  • Módulo BPM -­‐ Workflow